Auch wenn heutzutage viel per E-Mail erledigt werden kann, gibt es Angelegenheiten, die nur per Post geregelt werden können. Außerdem finden manche Menschen einen handgeschriebenen Brief persönlicher als eine Mail.
Auch Bewerbungen auf freie Stellen, sowie offizielle Dokumente, die unterschrieben werden müssen, werden in der Regel noch in Papierform erwartet. Dazu kommen Artikel, die Anbieter online verkauft haben und an ihre Käufer senden möchten, bestellte Konzertkarten oder Geschenke, die per Post verschickt werden müssen. Dafür haben sich in Deutschland einige Unternehmen etabliert, die den Versand von Briefen, Postkarten und Paketen anbieten. So können Interessierte Preise und Leistungen vergleichen und sich den günstigsten Anbieter heraussuchen. Besonders bei dem Versand von Post ins Ausland kann sich ein Preisvergleich durchaus lohnen. Aber auch der Transport von Päckchen und Paketen kann bei manchen Dienstleistern teurer ausfallen als bei anderen. Wer zum Beispiel ein Paket zu Weihnachten an Freunde oder Verwandte schicken möchte, sollte sich vorher über die Preise der Anbieter informieren, um später keine bösen Überraschungen zu erleben. Oft macht auch die Versandart einen preislichen Unterschied. Dann kann es unter Umständen günstiger sein, die Geschenke in einem großen Umschlag zu verpacken, als sie in einem Päckchen zu verschicken. Bei internationalen Grüßen hat man die Auswahl zwischen dem Transport mit dem Schiff oder dem Flugzeug. In der Regel kommt Luftpost schneller am Ziel an, kostet aber auch etwas mehr. Wenn die Post nicht allzu groß ist, fällt der preisliche Unterschied aber in den meisten Fällen nicht sonderlich ins Gewicht.
Wer Bücher per Post versenden möchte, spart eine Menge Geld, wenn er sie als Büchersendung verschickt. Eine solche Sendung muss bestimmte Bedingungen erfüllen, wie beispielsweise, dass sie nur durch Flügelklammern verschlossen werden darf. Dafür kostet der Versand allerdings wesentlich weniger als der Transport der Bücher in einem Päckchen kosten würde.
Wenn wertvolle Gegenstände per Post verschickt werden sollen, die zum Beispiel bei einer Internetauktion verkauft wurden, kann der Versand auch versichert werden. So wird sichergestellt, dass bei Beschädigungen, die durch den Transport entstehen oder andere Fehler des Versandunternehmens der Verlust ersetzt wird. Trotzdem sollte man beim Verschicken von empfindlichen Gegenständen wie beispielsweise Gläsern nicht darauf verzichten, diese gut zu schützen. Dazu kann Zeitungspapier, Watte, Styropor oder Luftpolster verwendet werden.
Außerdem können wichtige Sendungen als Einschreiben abgeschickt werden. Dabei bescheinigt das Versandunternehmen, dass der betroffene Artikel wirklich verschickt wurde. Das kann wichtig sein, wenn das Paket beim Versand verloren geht. Dabei gibt es auch die Möglichkeit, bei einem Einschreiben zu verlangen, dass der Empfänger den Erhalt der Sendung mit seiner Unterschrift bestätigt. Das ist sinnvoll, wenn man beispielsweise eine Kündigung verschickt und nachweisen muss, dass sie tatsächlich abgeschickt und die Kündigungsfrist eingehalten wurde.